Knihovní systém LANius verze 3.30 - Metodika pro práci s autoritami
Tab. 1 Metody práce s autoritami při použití integrovaného klienta Z.3950
Označení |
Předpoklady |
Popis metody |
A. “Drastická” |
Z.3950 klient včetně database UPDATE
Kvalitní pevná linka do sítě INTERNET
|
Vymazat všechny autority včetně místních (resp. jedinečné poskytnout
jednorázově do NK ČR) Dávkově převzít použité autority převodem z CNB a nadále striktně
používat ONLINE bázi národních autorit pomocí Z.3950 včetně posílání nových autorit do NK ČR.
Volba pro vytváření místních autorit – zablokována
Volba editace záznamů z báze národních autorit NK ČR. – povolena
|
B. “Opatrná” |
Z.3950 klient bez database UPDATE
Kvalitní pevná linka do sítě INTERNET
|
Vymazat všechny autority kromě místních (jedinečné volitelně poskytnout
jednorázově do NK ČR), Přebírat postupně autoritní záznamy z báze národních autorit NK
ČR pomocí protokolu Z.3950.
Pomocí místních autorit řešit okamžité problémy:
- doplnění údajů stávající autority stažené z Prahy pomocí tlačítka
Vytvoř místní autoritu
- Vytvoření nového autoritního záznamu v případě, že není v bázi národních autorit NK
ČR ještě obsažen
V obou případech je doporučeno informovat o změnách NK ČR
Volba pro vytváření místních autorit – povolena
Volba editace záznamů z báze nár. autorit NK ČR. – zablokována
|
Obě varianty předpokládají harmonizaci autoritních záhlaví ve slovnících autorů a původců
u knih i AV médií a aktivovanou volbu Knihy>Vkládání>NastaveníNabízet slovník
autorit.
Možnosti harmonizace autoritních záhlaví
- U jednoznačných jmen lze doplnit letopočty automaticky ze stávajících autoritních
záznamů. Bohužel uplatní se zhruba u 20 autorů. Následuje přesný postup:
– Pomocí LANIUSX>servis dat>Autority>Aktualizace autorit z ČNB NK nejprve nahrát
do autorit
nová data z CD ČNB – knihovna jej nemusí mít koupené. Autority jsou zdarma
pro kohokoliv. – Pomocí volby LANIUSX>servis dat>Autority>Návrh změn záhlaví
ve slovnících i bibl. záznamech
Tato volba může pracovat několik minut a před vlastním převodem, Vám umožňuje zobrazit přehled
změn které by provedl. Tento přehled můžete i upravit – některé návrhy vymazat, aby se
neprovedli.
– Pomocí volby LANIUSX>servis dat>Autority>Změny záhlaví ve slovnících i bibl.
záznamech
Tato volba provádí předtím navržené změny v datech systému, může pracovat několik minut.
Před spuštěním je nezbytné provést z bezpečnostních důvodů zálohu dat.
Během činnosti se vyvarujte práce v 1. modulu systému LANius.
- Ostatní jména autorů, která buď nemají žádný autoritní záznam nebo jich mají více je nutné
harmonizovat pomocí stávajících nástrojů v 1. modulu. Jedná se o režim údržba slovníku
autorů a původců popř. klíčových slov. Upozorňujeme na možnost opravy jmen autorů
u konkrétních bibl. záznamů v přehledu použití jména autora pomocí funkční klávesy
F5.
- V případě spolupráce s NK je možné před smazáním autoritních záznamů poskytnout
jedinečné záznamy (záznamy, které dosud nejsou uvedeny v bázi národních autorit NK ČR) formou
exportního souboru ve formátu UNIMARC/autority. Předpokladem je přítomnost aktuálních autorit
NK ČR z CD ČNB využívaných pro kontrolu duplicit.
- V případě ONLINE přebírání záznamů z báze národních autorit je doporučováno
odstranění stávajících autoritních záznamů (SKAT, ČNB, Místní) volitelně všech nebo jen
nepoužitých. Konkrétně Autority SKAT odstranit všechny, ČNB a Místní jen nepoužité. Využijte
nástroj v modulu LANIUSX>servis dat>Autority>Odstranění autoritních záznamů. Tento
programu může pracovat několik minut a v případě Místních autorit se jedná o nevratnou
operaci.
- Původním autoritám SKAT a Místním autoritám je vhodné také upravit záhlaví, pokud je
neodstraňujete.
Využijte nástroj rovněž v modulu LANiusX > Servis dat > Autority.
Postup aktualizace autorit z CD-ROMu ČNB NK
- Spustíte program pro vyhledávání (součást CDROM ČNB)
- Volbou Databáze z hlavního menu zvolíte autority.
- Volbou Export… CTRL+E z hlavního menu Export aktivujete dialog
pro nastavení exportu.
- Nastavíte jméno výsledného souboru s koncovkou ISO: např. AUTORITY.ISO
- Nastavíte výstupní kód na Kód Kamenických MJK
- Nastavíte Formát výstupu na UNIMARC/ISO 2709 (vyškrtněte Použít formát výsledkového
okna)
- Ostatní volby necháte standardně, Tlačítkem OK zahájíte export.
- pustíte modul X – nastavení systému LANius a v menu Servis dat zvolíte
Autority.
- V části Aktualizace autorit z ČNB zaškrtnete volič Přímo z ISO
souboru
- Rovněž doporučujeme provádět aktualizaci v té době, kdy můžete zaškrtnout volbu: Je
zajištěno, že nikdo nepracuje s LANiem, aktualizace pak proběhne mnohem rychleji.
Informace pro katalogizátory AV médií
Dosud nejsou v bázi národních autorit NK záznamy korporací (hudebních skupin, orchestrů
atd.). Toto rozšíření je plánováno na přelomu roku 2002-2003.
Přesto je možné harmonizovat záhlaví autorů – osobních jmen neboť národní autority obsahují
stovky záhlaví osob působících v oblasti hudby a filmu. Viz kapitola Možnosti harmonizace
autoritních záhlaví.
Zapnutí slovníku autorit na místo stávajícího slovníku pro katalogizaci AV médií je
možné pomocí volby:
Knihy>Vkládání>Nastavení Volba Nabízet slovník autorit i pro AV.
Slovník autorit je pak nabízen pouze po stisku klávesy F1, klasický slovník je
k dispozici na F2,F3,F4.
Tento dokument spravuje : Jiří
Šilha