I. Vkládání / Katalogizace knih - tvorba titulového
záznamu
Po otevření katalogizace knih se zobrazí záložka s přehledem
Titulů. Klikněte na ikonu Nový. Tím se objeví okno Nový titul. Zde vyplníte buď ISBN
(můžete načíst nakladatelský čárový kód na obálce knihy) nebo začátek názvu a popřípadě i
jméno autora. Po stisku tlačítka Hledej tituly uvidíte na záložce Výsledky, zda
hledaný titul není již v databázi Vaší knihovny (sloupec zdroj je K) nebo v externí
databázi (Ishare I, atd.) :
Zpracování a opravu záznamu usnadňuje používání funkčních kláves :
F1 - nápověda, F2,F3,F4 - dohledání slovníkem, F5 - pohled do slovníku, F6 -
standardní hodnota + stisknutím pravého tlačítka myši v jednotlivých podpolích vyvoláte menu
a volbou Nápověda získáte základní katalogizační pravidla k příslušnému poli.
Záznam, který jste zkopírovali nebo vytvořili nový, uložte pomocí světle modré ikony
Diskety v panelu nástrojů nahoře pod menu obsahující skupinu ikonek.
Poté ještě k záznamu musíte vytvořit záznam o svazku (exempláři).
II. Vkládání / Katalogizace knih - tvorba svazkového
záznamu
Klikněte na záložku Svazky, a pak nahoru na ikonu
Nový. Pokud je to poprvé po vstupu do systému, musíte ještě určit, zda se bude
vkládat Novinky (nově nakoupená kniha - zde se uvádí i dodavatel, způsob nabytí a číslo
příjemky) nebo Retro (starší již evidovaná kniha). V případě novinky přidělí systém
přírůstkové číslo sám. Není-li správně, zavolejte naši linku 381 251 715 nebo svému
servisnímu bodu.
Na záložce Vložení - Oprava vybraného svazku vložíte příslušné údaje o konkrétním
svazku, především jeho přírůstkové číslo - pokud je to starší již evidovaná kniha. Vyplňujte dále
hlavně signaturu (umístění na regále) a cenu. Záznam pak uložíte pomoci světle modré ikony
Diskety v panelu nástrojů nahoře pod menu obsahující skupinu ikonek.
Nechcete-li vkládat další svazky stejného titulu, překlikněte na záložku Tituly a celý postup opakujte pro další knihy. Ikona Nový má více významů: pokud jste na záložce Tituly přidává nový titul, ale pokud jste na záložce Svazky přidává nový svazek.
III. Tisk čárového kódu : volba menu Výstupy - Čárový
kód
Na záložce Podle svazků stanovíte kritéria, podle kterých systém
vybere a vytiskne soubor čárových kódu pro svazky (přírůstková čísla), které jste již
vložili. Přírůstkové číslo knih je pak v čísle čárového kódu na konci vpravo. Čárové
kódy doporučujeme tisknout na laserové tiskárně na samolepící etikety o rozměru
38x21,2 mm. Na archu A4 je jich 65 kusů (13x5).
Naproti tomu na záložce Výčtem můžete zadat libovolná čísla nebo jejich intervalové rozpětí. Použijete v případě, že si potřebujete přichystat souvislou řadu čárových kódů nebo vytisknout opravu jednotlivých čárových kódů. Pětimístné předčíslí (prefix knihovny), kterým kód začíná nezadáváte.
IV. Tisk přírůstkového seznamu : volba v menu Výstupy -
Přírůstkový seznam
Nejprve zvolíte podmínku, pro které záznamy chcete seznam
tisknout. Vlevo nahoře zvolte druh dokumentu Knihy nebo Nové knihy (mající vyplněné číslo
příjemky). V podmínkách pak uveďte rozsah přírůstkových čísel nebo datum vložení svazku. Je
třeba vyplnit obě hodnoty od - do. Pak stiskněte tlačítko OK. Následuje možnost Výběru
tiskové sestavy, tj. formy seznamu. Před vlastním tiskem se můžete podívat na ukázku
tisku pomocí tlačítka Náhled.
V. Vyřazování dokumentů - Úbytky : volba v menu Úbytky
- Knihy
Zapsáním dokumentu v režimu Úbytky ho systém nejen vyřadí
z evidence a zapíše do seznamu úbytků, ale zároveň skryje ve vyhledávání před
čtenáři. Okno Úbytky - Knihy obsahuje záložky Přehled již vyřazených svazků a
Vkládání a oprava úbytku. Na této záložce je potřeba nejprve zadat
přírůstkové číslo svazku nebo načíst snímačem čárový kód. Úbytkové číslo je
zadáváno automaticky. Není-li správné, zavolejte naši linku 381 251 715 nebo svému servisnímu
bodu.
Pokud je zadaný dokument nalezen ve fondu, zobrazí se jeho údaje a po doplnění důvodu odpisu stiskem tlačítka Odepsat (nebo načtením kódu ANO na řídícím tabletu) provedete uložení.
Odepisovat můžete i dokumenty, které nejsou uloženy v databázi systému. Vyplníte všechny základní údaje pro úbytkový seznam a uložíte tlačítkem Odepsat. Před tiskem úbytkového seznamu je potřeba pomocí ikony Filtr (nálevka) provést výběr záznamů úbytků -nejčastěji podle rozsahu přírůstkových nebo úbytkových čísel nebo podle data vyřazení svazků. Vlastní tisk úbytkového seznamu pak vyvoláte ikonou Tiskové výstupy (tiskárna). Před vlastním tiskem se můžete podívat na ukázku na obrazovce pomocí tlačítka Náhled.
VI. Údržba slovníků - volba menu Systém -
Slovníky
Slouží k hromadné opravě ukládaných hodnot do slovníků autorů,
dodavatelů, nakladatelství, edic, míst vydání a klíčových slov. Místo opravy těchto údajů
v jednotlivých záznamech doporučujeme provádět hromadnou opravu v tomto režimu pomocí
tlačítka Oprava. Pomocí tlačítka Použití se můžete podívat na záznamy
obsahující aktuální položku slovníku.
Pokud jste práci v systému ukončili nestandardním způsobem ( výpadek proudu nebo jiné nečekané vypnutí programu či celého počítače ), použijte režim Obnovy indexů ve vodorovném menu volba Systém, svislé menu volba Obnova indexů.
A dobrá rada na konec : Nezapomeňte vložená data ZÁLOHOVAT !!! Ve vodorovném menu volba Systém, svislé menu volba Zálohování.
Návod k obsluze Výpůjčního protokolu najdete zde
| ZPĚT na hlavní stránku | Otázky, připomínky : info@lanius.cz |