Kde se upravují výstupní šablony ( příklady z výpůjčního protokolu - clex.exe )

Většina výstupů z Clavia je upravitelná dle přání zákazníka, změny provádí servisní technik ( zkušený správce ) v tzv. výstupních šablonách ( starší pojmenování : tiskové sestavy ).

Před úpravou musíte :
- v katalogizaci a revizi : přihlásit se jako správce systému, tj. uživatel s právy na [x] Nastavení ( tento uživatel má též po vstupu do clavius.exe přístupné menu Pomůcky )
- ve výpůjčním protokolu a výměnných souborech : po spuštění modulu nejprve zaškrtněte menu Systém-Nastavení-Úprava výstupních šablon, pro to musíte být přihlášen nebo zadat heslo uživatele s právy [x] Administrator ( smí všechno ) nebo alespoň s dílčím právem [x] Úprava výstupních šablon

Dále vstoupíte do režimu a "až do bodu", kde se provádí výstup, který chcete upravit. Musí tedy zrovna existovat situace (data), umožňující provedení požadovaného výstupu ! Úprava a hlavně náhled výsledku úprav se totiž provádí nad existujícími (reálnými) daty. Ve výpůjčním protokolu není ihned provedena akce ( tisk / mailování / odeslání sms ), ale stejně jako v Katalogizaci zobrazí okno "Výběr (úprava) výstupní šablony".

V něm tlačítkem :
1) "Kopírovat" existující šablonu zkopírujete ( pokud už kopii nemáte udělánu a nechcete upravovat tuto kopii ) a novou šablonu si vhodně pojmenujete
2) "Upravit" vám otevře tzv. návrhář sestav resp. šablon. V něm je jednoduché něco ubrat či přidat pevný text, mnohem složitější je čerpat z databáze !

Příklad : Chcete-li upravit šablonu upomínek e-mailem, musíte jít do Odesílání upomínek ( menu Odeslání-Upomínky ) a zvolit stisknout tl. "Pošli mailem". Takové upomínky odeslatelné mailem musí v tom okamžiku existovat ! :

Tip : Máte-li tlačítka Kopírovat, Upravit a okolní nepřístupná (šedě), zapomněli jste na počátku zaškrtnout menu Systém-Nastavení-Úprava výstupních šablon.

Příklad 2 : Chcete-li upravit text oznámení o připravené rezervaci smskou, musíte vracet něco, co má rezervované čtenář oslovovaný smskami ( s vyplněným číslem mobilu ) :

Po souhlasu s odesláním oznámení pomocí ANO by se pak opět zobrazilo okno "Výběr (úprava) výstupní šablony".

Další popis nastavení výstupních šablon, návrháře, atd. najdete v servisním manuálu ClaviusS.chm ( je ve spouštěcí složce, z Clavia jej vyvoláte po stisku Ctrl+F1 ) :

POZOR ! Zkopírované šablony nemusí vždy fungovat v příštích verzích, plně funkční je vždy šablona s posledním znakem 0. Ta též obsahuje novinky.