Nastavení výjimečného uzavření knihovny

Pravidelná ( např. neděle, Vánoce ) i nepravidelná ( malování, revize, ap. ) uzavření knihovny/oddělení se ve výpůjčním protokolu Clavia nastavují v menu Systém-Nastavení-Zavírací dny a období.

Předdefinovány bývají každoročně opakující se svátky, příklad výchozího nastavení je na prvním obrázku.

Pokud chcete nastavit nové uzavření, vložte jej po kliku na ikonu prázdného listu ( jako zakládáte vše nové v Claviu ) :
Tím začněte, jinak si přepíšete už existující řádku, např. níže na obr. "Vánoce" !

Vznikne nová řádka. Vpravo nahoře zvolte její typ, tedy co budete nastavovat. V našem případě 3) Nepravidelné období.

Zadejte datum začátku a konce období uzavření. Pokud máte v knihovně více oddělení a chcete zavřít jen některá, vyberte je v další řádce po stisku tlačítka "tři tečky" [...].

Další zaškrtávátka zvolte podle potřeby. Je-li opravdu zavřeno, doporučujeme zaškrtnout většinu z nich. Pokud ale umožňujete vracení např. pomocí biblioboxu ap., nemusíte např. prodlužovat MVS.

Po té doporučujeme stisknout tl. "Navrhni hodnoty ...". Pokud jste totiž nastavili delší období uzavření, určitě není vhodné vyžadovat vrácení všech výpůjček hned 1. den po znovuotevření ! Je-li zavřeno ještě déle, není vhodné ani chtít vrátit výpůjčky od všech čtenářů ve stejný den !

Pozn. : Pokud neznáte přesně dobu uzavření ( 3/2020 koronavirus ) a odesíláte-li předupomínky např. 5 dnů před koncem výpůjčních dob, případné prodloužení doby uzavření by jste měli provést víc než 5 dnů před původně nastaveným uzavřením ! Jinak se předupomínky již mohly odeslat. Nastavte tedy radši pozdější "dokdy prodlužovat".

Od 28.3.2020 lze v tomto okně vlevo dole též prodloužit platnost registračních poplatků ( jde o jednorázové prodloužení, které se provádí ihned po stisku tl. "Prodluž tyto registrace" - nesouvisí nijak s řádkou vybranou nahoře ).

Od 5.3.2021 obsluhu při startu výpůjčního protokolu upozorňuje, je-li dnešní den nastavený jako zavřený ( to lze v každé řádce vpravo zrušit zaškrtnutím [x] Nepřipomínej zavření při startu programu ). Též při tom připomene, dokdy je zavření nastaveno a je-li při něm pozastaven nárůst poplatků z prodlení (upomínek), které začaly již před uzavřením. Příklad :

Kde jinde hledat informace : Podrobný popis změn ( hledejte např. slovo "zavřen" nebo "zavírací" nebo "defzavr" )

Tento dokument spravuje : Ivan Černý