Předupomínky lze z Clavia odesílat pouze elektronicky ( tj. mailem i
SMSkou, nikoli tisknout ) !
Odesílání e-mailů je podmíněno nákupem a
instalací modulu
EMVS E-maily MVS a čtenářům.
Pravidelné odesílání upomínek ( to co knihovník ručně dělá přes menu Odesílání-Upomínky ) může správce PC automatizovat :
Předpokládá se pravidelné automatické odesílání, např.
plánovačem úloh ve Windows, příkazem
např. :
clex.exe PREDUP123
( je-li 1.parametr pouze PREDUP, odesílají se jen předupomínky, chcete-li
odesílat i upomínky určité výše, připojte jejich čísla ).
Chcete-li odesílat jen za některá oddělení, pak jejich
kódy přidejte za mezeru, např. pro D i M : clex.exe
PREDUP12345 DM
Doporučujeme odesílání naplánovat 1x denně např. ráno ( v rozumný čas před
otevřením knihovny, aby nechodily v noci ).
Pozn. : pokud před nastaveným časem knihovník zvolí menu
Odesílání-Upomínky, může je stále odeslat sám ručně
( v tomto viditelném režimu se nadále provádí tisky papírových
upomínek ale i provádějí případné úpravy
textů ! ).
Lze vynechat
zavírací
dny ( ale nedoporučujeme to, předupomínky pak
během delšího uzavření vůbec nemusí přijít ).
Automatické odesílání upomínek se zapíše do logu systému ( menu Systém-Servis dat-Zobraz Log systému ) :
Kde se nastavuje (zapíná) možnost odesílání předpomínek ( čtenářům jsou maily doručeny s předmětem Připomínka ) :
Nastavení provádí správce Clavia ( např. servisní bod ) ve výpůjčním protokolu v okně "Nastavení upomínacích schémat ( tabulka DEFUPS )" vyvolaném z menu Systém-Nastavení-Upomínací schémata - v každém jednotlivém schématu v horní řádce ( pole zvýrazněno červeně ) :
Pozn. : Máte-li definováno více upomínacích schémat ( vlevo v zelené oblasti vidíte více řádek ), nastavte počet dnů v každém požadovaném schématu ( klikněte vlevo na každý řádek, vpravo nahoře vidíte, jakých kategorií dokumentů se týká ).
Kde jinde hledat informace : Plánovač úloh ve Windows, Vytváření a odesílání e-mailů, Odesílání SMS z Clavia, Vyžádání vrácení výpůjček
Tento dokument spravuje : Ivan Černý
| ZPĚT na hlavní stránku | Otázky, připomínky : info@lanius.cz |