Seznam novinek výpůjčního protokolu systému Clavius

V přehledu čtenářů je k dispozici tisková sestava „Nejpilnější čtenáři“.

U knihoven které mají instalovaný WWW katalog, je možné zapnout funkci která umožní pomocí klávesy F7 zobrazit přímo ve výpůjčním programu lístek z www katalogu.

Systém CLAVIUS umožňuje označit uložené poplatky kódem pokladny. Tento kód lze nadefinovat pro konkrétní stanici nebo uživatele.

Odeslání rezervace čtenáři e-mailem nebo vytištění rezervace na lístek ( odeslání klasickou poštou ) systém zaznamená. Okno Informace o odeslaných upomínkách je přejmenováno na Informace o odeslání. Lze zvolit, zda chcete zobrazit pouze upomínky nebo rezervace nebo obojí.

Statistika výpůjček knih je počítána i bez periodik, čísla od začátku roku 2009 jsou odhadnuta ( dopočítána v poměru tak, aby souhlasily celkové počty výpůjček ).

Ve Filtru čtenářů lze vybrat čtenáře, kteří navštívili knihovnu osobně nebo přes www stránky knihovny.

Ve Filtru čtenářů lze vybrat čtenáře i podle stavu voleb Blokováno a Předupomínky.

Ve výpůjčním protokolu lze evidovat zvlášť platby kartou ( bezhotovostně ).

Do statistik se samostatně zaznamenávají i statistické prolongace ( z celkové počtu výpůjček ).

U kategorie výpůjček je možné nastavit datum, do kterého lze dokument maximálně půjčit/prodloužit.

Výpůjční protokol je připraven na přechod na měnu EURO.

Pokud se v Informacích o čtenáři zobrazí "půjčeno!" ( s vykřičníkem ) znamená to, že na dokument je další rezervace.

Lze povolit prodlužování výpůjček na 2 násobek nebo 3 násobek výpůjční doby.

Zavírací dny se nastavují centrálně pro každé oddělení ( Systém - Nastavení - Zavírací dny a období ).

Hodnoty na kartě čtenáře pro povolání, školu, vzdělání i kategorii lze nadefinovat pro každé oddělení/pobočku/knihovnu zvlášť.

Systém umí zobrazit a vytisknout čtenáře s nejvíce výpůjčkami za určité období ( Tisky - Ostatní ).

Lze nastavit rozdílnou barvu pozadí výpůjčního protokolu pro každé oddělení/pobočku.

V přehledu čtenářů lze filtrovat podle odeslání/neodeslání upomínky v určitém období.

Předupomínky lze posílat i dávkově. Např. : 1x denně pomocí naplánovaných úloh ( parametr Clex.exe PREDUP ).

Výpůjční systém umožňuje dělat předdefinované změny ve svazcích. Např. : změna signatury, lokace, kategorie ... ( nadefinuje servisní bod ).

Přibyla možnost heslování některých dalších operací. Např. : tisk rezervací/upomínek, zobrazení logu ...

Systém umožňuje čtenáři zaplatit registraci ještě před vypršením staré. ( Levé tlačítko myši na fialově podbarveném jménu aktuálního čtenáře ).

Při vrácení dokumentu, na který je rezervace, umožní vytištění lístku s údaji o čtenáři, pro kterého je dokument rezervován ( Lístek určen k vložení do čekajícího dokumentu ).

Z okna Přeregistrace čtenáře lze pomocí Ctrl+O vyvolat režim Oprava čtenáře. Po jeho zavření se upravené hodnoty zohlední při výpočtu poplatku.

Režim vybírání kauce umožňuje vytisknout potvrzení.

Modul výpůjční protokol byl optimalizován pro bezproblémový chod pod Windows Vista.

Systém podporuje v jedné knihovně více nezávislých pracovišť pro výměnné soubory.

Pokud se v režimu Informace o čtenáři smaže záznam o vytištěné upomínce, systém nabídne zařazení čtenáře k opětnému tisku upomínky.

Původně červené dotazy, které mají jen jedinou odpověď ANO ( např. Přečteno ? ), jsou nově odlišeny fialově.

O odeslání předupomínky se ukládá záznam, zobrazuje se v režimu Informace o čtenáři i Informace o upomínkách.

V režimech Informace o čtenáři a Informace dokumentu lze řadit i podle druhého datumu, kliknete-li do pravé části nadpisu.

V okně Systém - Nastavení - Další vybírané poplatky lze nově zaškrtnout i u nenulových poplatků, že je bude možné po výběru klávesou F4 ještě měnit ( poplatek je pak pouze přednastaven na zvolenou částku ). Okno po F4 nově též umožňuje tuto částku násobit zadaným počtem.

V Informacích o čtenáři při změně údajů ( po stisku F3 ) lze u dalších vkládaných poplatků měnit i jejich druh ( na jiný vkládaný poplatek ).

Na hlavní obrazovce v seznamu výpůjček lze po pravém tlačítku myši vybrat novou volbu "Vrátit vše".

Při výpočtu nepůjčených titulů v okně Tisky - Ostatní - Nejčastěji žádané dokumenty již neuvažuje výpůjčky těch čtenářů, kteří jsou v kategorii 'Bez statistik'.

Před použitím tlačítka "Nový tisk" v okně tisku upomínek i rezervací se nejprve zeptá, zda je opravdu chcete označit jako ještě nevytištěné. Toto označení poznamená i do Logu operací.

Umí tisknout účtenky o zaplacených částkách (paragony) nezávisle na tisku výpůjček, chování se nastavuje pomocí voličů na nové záložce Účtenky v Lokálním nastavení.

V menu Tisky - Ostatní lze nově tisknout řídící tablety pro výpůjční protokol.

V Informacích o čtenáři po stisku pravým tlačítkem myši na voliči [x] Ostatní zařadí mezi informace i záznamy z tabulky Logu operací, po F8 zobrazí i případné detaily.

Přímé tisky z hlavní obrazovky, upomínky a rezervace lze nastavit tak, že se objeví běžné okno "Výběr výstupní sestavy".

Oficiální podpora odesílání SMS přes SMSmidlet.com. V Systém - Nastavení - Další síťová nastavení lze i pro tuto službu nastavit zjednodušení, je-li zadáno číslo mobilního telefonu čtenáře.

Verze programů exe na pobočkách propojených jen SQL spojením lze automaticky synchronizovat.

Ve Výpůjčky - Statistika nově podrobný statistický deník standardně obsahuje sloupec "z toho návštěv. do 15 let".

V Informacích o poplatcích lze řadit dle čísla účtenky.

Ve volbě "Seznam čtenářů s výpůjčkami" je nová výstupní sestava seřazená podle počtu výpůjček. Pomocí ní lze zjistit, kdo má momentálně nejvíce výpůjček.

Každá adresa ( tj. adresa trvalého bydliště i kontaktní ) má nově i položku "Před", která se tiskne mezi jméno a ulici adresy na upomínky, rezervace, na přihlášky ( např. Jméno : Novák Karel , Před : u paní Dolejší ).

U čtenáře v políčku e-mail může být více adres oddělených čárkou nebo středníkem.

Umožňuje evidovat výpůjčky příslušného titulu periodika pomocí jediného čárového kódu ( eviduje jen kusy bez informace, o které jde číslo ).

Oznámení o vystavené potvrzence či záloze jsou červeně.

Ve statistikách je možno zobrazovat i návštěvníky do 15 let.

Režimy zadání rezervace a informace o dokumentu umí zobrazit/hledat podle ročníku periodik.

Rezervace umí naráz rezervovat rozsah čísel periodik.

Statistické deníky lze zobrazovat sečtené podle jednotlivých oddělení.

Anonymnímu čtenáři lze prezenčně půjčit 1 dokument vícekrát.

Lze posílat tzv. předupomínky ( upozornění na blížící se konec výpůjční doby ).

Vícenásobné návštěvy anonymního návštěvníka (9999967) se i do režimu Informace o čtenáři ukládají vícekrát denně, včetně časů návštěv.

Vracíte-li dokument, který má právě vypůjčený někdo jiný ( nastane např. pokud při vracení předchozím čtenářem nebylo omylem "vráceno i v počítači" ), nabídne hned provedení příchodu tohoto čtenáře.

V okně vkládání čtenáře lze jeho číslo zadat správně nastaveným skenerem s vlnovkou ( načtením čár.kódu ).

Po stisku F2 v tisku upomínek nebo rezervací se zapne zobrazování dalších údajů čtenáře ( poznámky, tel., adresy ).

Čárový kód lze nově tisknout v libovolné sestavě.

V přehledu čtenářů lze vyfiltrovaným čtenářům hromadně tisknout přihlášky a též průkazky včetně čárových kódů.

V režimu informace o dokumentu hledá i ve zúbytkovaných svazcích.

Rezervovat lze i čtenářům, kteří nejsou aktuálně přítomni v okně výpůjčního protokolu.

Možnost importu čtenářů z externí báze ve formátu DBF nebo XLS nebo WKS.

Má-li čtenář připraven 1 dokument, zobrazí jeho název.

Oddělení je možno ve stručných přehledech, kde se dříve zobrazovalo pouze jedním znakem, nově identifikovat až třímístnou zkratkou.

V režimu Tisky - Ostatní - Nejčastěji žádané dokumenty lze nově filtrovat podle lokace a též zobrazit ty tituly, které nebyly v zadaném období půjčeny.

Systém umožňuje zobrazit na oddělení i výpůjčky z jiných oddělení knihovny. Na všechny tyto výpůjčky jsou při příchodu čtenáře vypočteny upomínky a při odchodu čtenáře jsou prodlouženy. (DEFODDEL.ZOBR_VYP)

V definiční tabulce DEFZMEN jsou nové položky OTAZKA, NEPUJC a POZOR. (Režim přejmenován na Akce při půjčování a vracení)

V okně Svazkové informace (klávesa F6) je k dispozici datum, do kdy je svazek půjčován prezenčně.

Běžné denní tisky upomínek lze tisknout formou upomínacích dopisů do obálky. Novou volbu lze nastavit Výpůjčky - Nastavení - Tisky.

V Seznamu čtenářů s výpůjčkami lze vybírat pouze čtenáře, kteří mají alespoň jednu výpůjčku zadaného druhu dokumentu.

V okně Přeregistrace lze zaškrtnout volbu Zaplatí příště. Možnost dlužit registrační poplatek můžete zakázat v Systém - Nastavení - Kategorizace registrací.

Systém umožňuje zakázat možnost zadat v lokálním nastavení věkovou hranici čtenářů, které již registrujete zdarma. Systém - Nastavení - Kategorizace registrací.

On-line připojení pobočky - systém umožňuje import čtenářů, výpůjček, poplatků, rezervací a statistik z jiného systému. ( Spuštěním CLEX.EXE s parametrem PRIPOJ a písmenem oddělení. Např. CLEX PRIPOJ P - připojí pobočku P. Tato funkce je určena pro spojení dvou odlišných bází, nikoli pro pravidelné přenosy dat. )

V režimu Systém - Nastavení - Další síťová nastavení lze určit, že restrikce rezervací platí i ve výpůjčním protokolu.

V režimu Systém - Nastavení - Další síťová nastavení lze zaškrtnout volbu Nezávislé čárové kódy, která umožňuje v režimu vkládání čtenářů uložit druhý (nezávislý) čárový kód.

Seznam čtenářů s výpůjčkami (Tisky - Ostatní) umožňuje jako podmínku pro výběr čtenářů zadat až 6. upomínku (objevují se, jen pokud jsou nadefinovány - viz definiční tabulka DEFUPS)

Režim Informace o upomínkách (odeslaných). Výpůjčky - Informace - O upomínkách.

V režimu Systém - Nastavení - Další síťová nastavení lze zaškrtnout volbu Tiskni na upomínky a rezervace evidenční číslo čtenáře.

V přehledu čtenářů lze archivovat i jednotlivě po stisku klávesy F7, program přitom upozorňuje na případné výpůjčky či poplatky podle nastavení uloženého v režimu hromadné archivace ( Systém - Servis dat - Archivace čtenářů ).

Vstup do režimu Archivace čtenáře vyžaduje platné heslo, které nově nemusí být spojené s právy administrátora. Právo na vstup nadefinujete v definiční tabulce DEFHESLA.

V kategorizaci výpůjček lze pomocí voliče [x] Jen o. u každé kategorie výpůjček nastavit, zda mají být do kratší výpůjční doby mezi 1 až 6 dní započteny jen dny, kdy je knihovna otevřena.

V okně Rezervace můžete pomocí funkční klávesy F8 vyvolat okno Informace o dokumentu.

Nová položka v definiční tabulce DEFODDEL určuje, zda se jedná o běžné oddělení (POBOCKA=0) nebo o pobočku (POBOCKA=1). Je-li POBOCKA=1, je na upomínky a rezervace při tisku umístěn místo "oddělení" nový text "pobočka".

V režimu Informace o rezervacích nejsou standardně zobrazeny nevyzvednuté nebo již neaktuální rezervace. Volič Staré umožňuje jejich zobrazení.

V režimu Vrácení výpůjček bez znalosti čtenáře lze použít funkční klávesy F4, F5, F6.

Pokud je třeba, aby byly ve výpůjčním protokolu načítány i čárové kódy se speciálními znaky (!@&^*), vypněte v lokálním nastavení výpůjčního protokolu Výpůjčky - Nastavení - na záložce Ostatní volič [x] Jen číslice.

Archivace čtenářů nabízí nové funkce : Tiskni seznam a Ulož nastavení . Viz servisní manuál.

Pokud je v definiční tabulce DEFODDEL v položce TYP_ODDEL uvedeno písmeno V, lze na tomto oddělení přejít v menu do výměnných souborů a nově se při vyvolání okna pro výběr oddělení ( funkční klávesa F9 ) zobrazí i oddělení V = výměnné soubory.

Pokud je v lokálním nastavení výpůjčního protokolu Výpůjčky - Nastavení - na záložce Upozornění zatržena volba [x] Zobrazuj datumy vrácení, jsou nově zobrazeny také důvody zkráceného prodloužení. Doporučujeme využít této funkce pouze v těch knihovnách, kde je nastavena maximální doba výpůjčky nebo je zakázáno či zkráceno prodloužení např. v případě další rezervace.

V zadávání nové rezervace lze zvolit jiný fond, z kterého se budou rezervace vybírat, než je nadefinován v lokálním nastavení výpůjčního protokolu.

V Přehledu čtenářů lze vyfiltrovaným čtenářům poslat libovolný text prostřednictvím elektronické pošty ( je-li instalován modul EMVS ).

V nastavení kategorií výpůjček se po stisku funkční klávesy F8 zobrazí příklad, kdy bude výpůjčka vrácena a upomínána.

Funkce Filtr čtenářů umožňuje kromě standardních položek filtrovat i podle dalších položek : např. ulice, město, upozornění, poznámka atd.

Definiční tabulka DEFVYBER je přepracována, úpravy nyní zvládne i zkušený knihovník. ( Systém - Nastavení - Vybíratelné hodnoty )

Definiční tabulka DEFZMEN slouží k nastavení změn svazkových údajů při půjčování a vracení. Definiční tabulku zobrazíte Systém - Nastavení - Změny svazků při půjčování.

V nastavení kategorií výpůjček a kategorií registrací lze při sestavování podmínky CtenPodm využít "pomocníka". Více viz servisní manuál.

V lokálním nastavení výpůjčního protokolu Výpůjčky - Nastavení - na záložce Tiskárna lze pomocí tlačítka Ukaž (vytiskni) zkušební lístek vyzkoušet tisk na volné lístky - upomínky a rezervace.

V okně Oprava údajů o čtenáři ( Čtenáři - Oprava ) lze kromě přihlášky nového čtenáře vytisknout i čtenářský průkaz.

Ve filtru čtenářů lze ve vstupním poli Povolání, Škola, Vzdělání a Kategorie vybrat položku Nevyplněno.

V lokálním nastavení výpůjčního protokolu uloží funkce Ulož i vzhled i maximalizované okno výpůjčního protokolu.

V lokálním nastavení výpůjčního protokolu Výpůjčky - Nastavení - na záložce Ostatní je nová volba V režimu Informace o čtenáři zobrazuj titulovou signaturu .

Mezi standardní výstupní sestavy je zařazena sestava "Seznam přečtené literatury". ( Informace o čtenáři ).

Vybrané oddělení pomocí klávesy F9 v hlavním okně Přehledu čtenářů vyfiltruje čtenáře, kteří jsou na daném oddělení zaevidováni. Vybrané oddělení pomocí klávesy F9 v okně Filtrování přehledu čtenářů vyfiltruje čtenáře, kteří jsou na daném oddělení zaregistrováni (registrační poplatek) nebo oddělení navštívili. Oba výběry jsou nezávislé a lze tedy provádět výběr jako např.: vyber čtenáře evidované na dospělém oddělení, kteří letos navštívili dětské oddělení. V okně s nabídkou všech oddělení knihovny vyvolaném F9 v Přehledu čtenářů zaškrtnete pouze "Dospělí" a v okně vyvolaném F9 ve Filtrování přehledu čtenářů zaškrtnete pouze "Mládež".

Na hlavní obrazovce výpůjčního protokolu lze po stisku funkční klávesy F9 definovat oddělení, jejichž čtenáři budou zobrazeni ve výběru po stisku funkční klávesy F5.

Volba Systém - Nastavení - Další síťová nastavení umožňuje zadat, po kolika dnech má být připočtena statistická prolongace. Standardně je nadefinována běžná výpůjční doba každé kategorie výpůjček.

V Kategorizaci výpůjček ( definiční tabulka DEFKVYPU ) lze zadat počet dní, po kterých se bude zvyšovat upomínka o další poplatek za půjčení.

Podrobný popis nastavení definiční tabulky DEFHESLA a praktický příklad nastavení najdete v Servisním manuálu kapitola 5.7.10. Definiční tabulka DEFHESLA nebo na adrese www.clavius.cz/s/defhesla.htm.

Lokální nastavení čárového kódu nabízí možnost tisku zkušební stránky a nastavení fontu nadpisu čárových kódů.

Systém umožňuje nastavit, podle jakého kritéria chcete setřídit seznam čtenářů ( Čtenáři-Seznam ).

V Kategorizaci výpůjček lze nadefinovat maximální délku výpůjčky ( maximální délka v počtu dní ), která ukončí automatické prodlužování nevrácených výpůjček.

V režimech Informace o čtenáři, dokumentu a rezervacích lze záznamy řadit podle obou položek v pravém sloupci. Záleží na tom, zda kliknete na levou nebo pravou část nadpisu.

Volba Systém - Nastavení - Význam čárových kódů umožňuje jednoduše přidat prefix.

Nová volba Systém - Nastavení - Správa lokálních nastavení umožňuje vybrat a měnit lokální nastavení stanic.

Lokální nastavení čárového kódu přesunuto do volby Výpůjčky - Nastavení - záložka Základní.

Nová položka HLAS_REZ v definiční tabulce DEODDEL - při příchodu čtenáře systém upozorní i na rezervace připravené na jiném oddělení.

V případě, že máte při startu Výpůjčního protokolu vypnutý NumLock, systém vás na tuto skutečnost automaticky upozorní červeným hlášením.

Nová definiční tabulka DEFSTAT.

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Upozornění je nová volba Upozorni, že právě půjčovaný titul již má/měl - Upozorni i u podobných titulů ( např. jiná vydání ). Zatržení této volby však znatelně zpomalí půjčování!

Další síťová nastavení výpůjčního protokolu : lze nadefinovat tisk potvrzení o drahých výpůjčkách pro interní zaměstnance. Standardně je nastaveno Nenabízej tisk potvrzení. ( viz Servisní manuál )

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Tisky je nová volba Při odchodu nabídni tisk účtenky, přesahuje-li cena absenčních výpůjček ? Kč - pokud celková cena výpůjček přesáhne zadanou částku ( standardně 3 000,- Kč ), systém nabídne při odchodu vytištění účtenky.

V definiční tabulce DEFMAX je nová položka MAXCENA - maximální celková cena výpůjček.

Pod seznamem výpůjček na hlavní obrazovce výpůjčního protokolu je zobrazena celková cena vypůjčených dokumentů. Prezenční výpůjčky nejsou započítávány.

V režimu Tisky-Seznam čtenářů s výpůjčkami jsou k dispozici nové tiskové sestavy. Např. podrobný seznam, seznam výpůjček řazený podle přírůstkových čísel.

Tabulka DEFODDEL - položka EPSON : Pro každé oddělení lze nadefinovat další text, který je uveden pod účtenkou při tisku z výpůjčního protokolu. Pokud není vyplněn žádný text, tiskne se jen společný text, který je definován v definiční tabulce MAJITEL v položce EPSON.

Režim Čtenáři - Vkládaní a Opravy údajů : nové evidenční číslo lze čtenáři přidělit pomocí klávesy F2. Nové evidenční číslo je vždy nejvyšší obsazené číslo + 1. Při opuštění pole Evidenční číslo systém požaduje potvrzení změny.

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Ostatní je nová volba Do statistik výpůjček přičti počet nosičů ( číslo v poli Nosič ).

Částka při vyzvednutí rezervace může být odlišná, pokud byla informace odeslána e-mailem nebo vytištěna a doručena čtenáři poštou. ( viz Servisní manuál - 5.3.6. Nastavení kategorií výpůjček )

Při půjčování dokumentu systém kontroluje, zda není na půjčovaný titul provedena rezervace ( zda již bylo oznámení o rezervaci posláno e-mailem nebo vytištěno ).

Přehled záznamů o čtenářích : Funkce Filtr umožňuje také vybrat čtenáře, kteří nebyli v určitém období zaregistrováni nebo v určitém období nenavštívili knihovnu. ( zatržení políčka vedle vykřičníku ).

Při ukládání rezervace lze zvolit Netiskni oznámení - rezervace nebude zahrnuta do tiskových výstupů.

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Rezervace je nová volba Fond rezervace : z rozvíracího seznamu vyberte, z kterého fondu se budou rezervace vybírat. Vyloučíte tím možnost provést rezervaci na dokument např. z jiného oddělení nebo z příruční knihovny). Při zadávání rezervace systém kontroluje, zda není právě rezervovaný titul nebo exemplář k dispozici.

V definiční tabulce DEFWEB je nová položka SKRYJ_DNU - kolik dnů zůstávají na webu ještě skryty nově vytvořené tituly.

Nastavení kategorií výpůjček : pokud nastavíte výpůjční dobu -1, systém vůbec nevyplní datum, do kdy má být dokument vrácen. Vhodné pro výměnné soubory. ( viz Servisní manuál )

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Ostatní je nová volba Při vrácení každého exempláře zobrazuj lokaci, kam patří - po načtení čárového kódu vraceného dokumentu se v pravém kraji okna výpůjčního protokolu objeví hlášení, do které lokace tento dokument patří.

V Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Ostatní je nová volba Ve výběru čtenáře po F5 zobrazuj hodnotu z položky Škola - při použití slovníku ( funkční klávesa F5 ) je u jednotlivých jmen čtenářů uveden také údaj ze vstupního pole "Škola". Tato funkce slouží např. pro školní verze, kdy je do vstupního pole "Škola" zapisována třída.

V režimu Výpůjčky - Statistika je k dispozici nová tisková sestava Statistika MVS.

Rezervace v režimu Informace o čtenářích, dokumentu a rezervacích : v případě, že rezervovaný titul má již čtenář připraven v knihovně a není vytištěna rezervace, informace o stavu titulu zní r.čeká. Pokud je informace o rezervaci odeslána e-mailem, informace o stavu je r.čeká. a je-li informace o rezervaci vytištěna, informace o stavu je r.čeká+. V případě, že byla rezervace zrušena, informace o stavu je bylo r.

Archivace čtenářů slouží k přesunu záznamu o čtenáři do archivu, popřípadě i mazání identifikačních záznamů o čtenáři ( viz Servisní manuál ).

V režimu Informace o čtenářích rozšířeny možnosti výběru : V dolním okraji okna si můžete zvolit, chcete-li v přehledu zobrazovat realizované výpůjčky (Výpůjčky), platby čtenáře (Poplatky), návštěvy čtenáře (Návštěvy). Volbu provedete zatržením zvoleného filtru. Standardní zobrazení lze změnit v Lokálním nastavení výpůjčního protokolu na záložce Ostatní.